Le suivi de l'absentéisme des employés est un schéma
essentiel de la gestion de la performance des entreprises. Le coefficient
Bradford permet de mesurer cet absentéisme en tenant compte à la fois de la
durée des absences et de leur fréquence. En effet, la mesure factuelle de
l'absentéisme est un prérequis essentiel à la mise en place de mesures
d'amélioration.
En combinant ce coefficient à d'autres facteurs, vous pourrez
aider les employés qui ont des problèmes d'assiduité, mais également établir des
points de référence pour l'absentéisme au sein de l'entreprise.
Le coefficient Bradford est une formule simple qui consiste à appliquer une pondération relative aux absences non planifiées des employés.
Le principe de ce calculateur est que les absences répétées, même si elles sont courtes, ont un impact opérationnel plus important que les absences de longue durée moins fréquentes.
La formule permettant de calculer le coefficient Bradford (B) est la suivante :
B = S² x D où
• S correspond au nombre de périodes d'absence distinctes d'un collaborateur donné
• et D au nombre total de jours d'absence de ce dernier. La période de référence utilisée est en général l'année écoulée.
Plus le coefficient Bradford est élevé, plus les absences du collaborateur concerné auront un impact négatif sur l'entreprise.
Développé au Royaume-Uni dans les années 80, le coefficient Bradford est désormais largement utilisé dans un grand nombre d'entreprises à travers le monde.
Il constitue un outil de référence utile permettant aux responsables de disposer d'un score d'évaluation pour un dossier d'absence individuel du personnel.
Cependant, il ne tient pas compte de facteurs spécifiques tels que le handicap, des évènements familiaux ou une maladie à court terme mais récurrente entraînant un absentéisme sporadique sur une certaine période.
À ce titre, il doit toujours être complété d'une analyse du dossier individuel de l'employé pour tenter de comprendre quels facteurs personnels devraient être pris en compte.
Il reste donc utile pour l'identification précoce des problèmes ou comme outil de suivi.
De nombreuses entreprises l'utilisent comme un guide de déclenchement pour mettre en place des procédures de soutien et de suivi pour les employés concernés.
